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Sur- Estaciones de servicio

El Software de Gestión para Estaciones de Servicio es básicamente dos sistemas en uno, ya que permite llevar un detalle de la venta de playa (combustibles, lubricantes, accesorios para automotores, lavadero de autos, etc.) y por otro lado la venta del shop ( quiosco, cafetería, etc.).
Presenta informes de cada sector por separado o unificados según la necesidad.
Controla el desempeño de cada cajero con su correspondiente cierre de caja.
Dispone el ingreso de cupones de tarjeta de crédito o débito rápido mientras continúa la facturación, agilizando el proceso de venta y evitando molestos retrasos en la caja.
Como todos los productos de Sur Sistemas todos los informes y vistas pueden exportarse a Excel.
Abajo damos un resumen de utilidades y pantallas principales de nuestro Software.

 
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Módulo Clientes:
Lleva un registro detallado de cada cliente y permite habilitar la posibilidad de venta en cuenta corriente, de ésta manera el sistema se configura automáticamente para venta en cuenta corriente con el tipo de factura predeterminada de cada cliente. Posee un potente motor de búsqueda donde se puede ubicar rápidamente un cliente por cualquier parámetro (nombre, apellido, tel, mail, contacto N° cliente, CUIT, etc.)
Este motor funciona en forma inteligente de tal manera que podemos escribir por ejemplo el segundo apellido de un cliente o cualquier parte del nombre sin importar mayúsculas o minúsculas y éste lo encuentra en forma inmediata. Tiene un campo donde uno puede poner todo tipo de observación y comentarios. También permite como todos los módulos del sistema exportar a Excel cualquier vista o listado.

Módulo Proveedores:
Tiene un funcionamiento similar al de clientes .Posee un potente motor de búsqueda donde se puede ubicar rápidamente un proveedor por cualquier parámetro (nombre, apellido, tel, mail, contacto N° cliente, CUIT, etc.)
Del mismo modo que el anterior el motor de búsqueda funciona en forma inteligente de tal manera que podemos escribir por ejemplo el segundo apellido de un cliente o cualquier parte del nombre sin importar mayúsculas o minúsculas y éste lo encuentra en forma inmediata. Tiene un campo donde uno puede poner todo tipo de observación y comentarios. También permite como todos los módulos del sistema exportar a Excel cualquier vista o listado.

Vender Estaciones de Servicio

Módulo Vender:
Este módulo está diseñado para cubrir todas las posibilidades de cualquier comercio con un uso muy simple, pudiendo todas las operaciones ser realizadas con el mouse o con el teclado para mayor velocidad.
Cuenta con la posibilidad de vender artículos con número de serie individual para control de garantía o RMA.
Funciona con lectora de código de barras y también se puede ubicar un artículo rápidamente con cualquier parte del nombre del mismo o por un código interno que se la asigna a c/u al ingresarlo en stock.
También se puede ingresar la venta como presupuesto, de esta manera queda archivada para ser procesada cuando se desee buscándola en presupuestos.
Obviamente emite todo tipo de comprobantes fiscales o no adaptados a pedido y configuración del cliente.
Permite seguir vendiendo mientras se está procesando una factura ya que en el momento de comenzar la impresión o facturación electrónica abre inmediatamente para poder seguir armando una lista nueva lo que agiliza mucho el trámite de venta.

Caja

Módulo Caja:
Permite llevar un control total de las operaciones de cada cajero con detalle de efectivo, cheques, tarjetas, cobros trabajo técnico etc.
Se pueden asentar egresos justificando el  destino (gasto, retiro, etc.) y pudiendo poner un comentario al respecto.
Hace cierre de caja contando la diferencia a favor o en contra de lo entregado por cada cajero7a.
Básicamente permite tener un control  total de cada usuario sin posibilidad de faltantes.

Módulo Stock:
Este módulo lleva el detalle de cada artículo ingresado desde el precio de venta, impuestos (Internos de todo tipo incluso los de combustibles), iva, etc.
También los netos, inclusive costos para poder sacar estadísticas de ganancias.
También se puede ingresar un Nª de serie individual para los artículos que llevan garantía pudiendo asentar meses de garantía, etc.

Módulo Ventas:
Lleva un detalle de todas las operaciones de ventas (efectivo, remitos, etc.).
Permite agrupar artículos vendidos, rubros, etc.  Sacando listados para reposición.
Informa con detalle el desempeño de cada vendedor con año, mes, día, hora, minuto y segundo de cada operación.
También se puede cancelar ventas y sacar estadísticas de ganancias. Realiza todo tipo de búsquedas por fecha o turno de caja.

Módulo Cuentas Corrientes:
En este módulo tenemos un detalle de todas las ventas realizadas por Cuenta Corriente pudiendo visualizar las no facturadas y las ya facturadas por margen de fecha y por cliente.
Se pueden diferenciar las realizadas por playa de las de Shop y facturarlas por separadas o juntas.
Permite emitir todo tipo de facturas.
Se puede facturar toda la deuda de un cliente o elegir la que se desee de tal manera de poder realizar un pago parcial.
Como todos los módulos de nuestros sistemas cuenta con la posibilidad de exportar a Excel cualquier reporte requerido.

Módulo IVA Ventas:
Permite controlar toda la facturación y extraer el libro mensual, agrupa las facturas por puesto de venta separa factura A de consumidor final.
Agrupa totales  por rubro.
Permite sacar todo tipo de listados por rango de fechas.
Puede cancelar facturas ya emitidas y emitir notas de crédito.
Detalla la facturación con todos los requerimientos de AFIP.

Módulo IVA Compras:
Ingreso de facturas de compra tanto al contado como cupones de tarjeta de crédito de una forma muy rápida y simple.
Calcula retenciones y percepciones de IVA e IIBB exportando datos a AFIP.
Detecta si se ingresan facturas duplicadas y permite muy fácilmente corregir todo tipo de errores.

Requerimientos Técnicos para el uso de los Sistemas Sur

Sistemas Operativos:Windows XP, Windows 7, Windows 2000, Windows 8-Todas las versiones
Procesador: Pentium 4 o superior
Disco Rígido 2 Gb libres en Disco
Ram: 512 M
Monitor: Resolución de Pantalla 1024
Opcionales
Controladoras Fiscales: Hasar, Epson, Bematech, Samsung, etc.( consultar por otras)
Lectoras de Código de Barras: Todas las marcas y modelos.

 

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